Term & Conditions

Όροι & προϋποθέσεις καλαθιού

-Έχω λάβει γνώση των όρων του καταστατικού του Καλλιτεχνικού – Χορευτικού Συλλόγου Dance For Life το οποίο είναι διαθέσιμο στην ηλεκτρονική σελίδα www.bachata-king-festival.com και στον οποίο αιτούμαι να γίνω μέλος.

-Σε περίπτωση τραπεζικής μεταφοράς ο αγοραστής επιβαρύνεται με τα ανάλογα τέλη αν υπάρχουν. Όταν ολοκληρώσετε την αγορά σας θα σας αποσταλεί σχετική επιβεβαίωση την οποία θα επιδείξετε σε ορισμένο σημείο εγγραφής στο χώρο του φεστιβάλ για να λάβετε το αντίστοιχο πάσο σας. Τα εισιτήρια του φεστιβάλ θα έχουν τη μορφή βραχιολιού το οποίο θα πρέπει να φοράτε καθ όλη τη διάρκεια του φεστιβάλ . Αν αφαιρέσετε ή χάσετε το βραχιολάκι σας κατά τη διάρκεια του φεστιβάλ , θα χρειαστεί να αγοράσετε άλλο εισιτήριο

Πολιτική ακύρωσης φεστιβάλ εισιτηρίου: Οι αλλαγές ονόματος μπορούν να εκτελεστούν ανά πάσα στιγμή μέχρι και τις 15/09 χωρίς χρεώσεις . Μέχρι τις 31/03/2018 τα εισιτήρια μπορούν να ακυρωθούν δωρεάν . Από 01/04 έως τις 30/06/2018 θα υπάρχει χρέωση ακύρωσης 50% . Από 01/07 τα εισιτήρια δε θα ακυρώνονται αλλά θα μπορεί να αλλαχθεί το όνομα του κατόχου μέχρι την ημερομηνία που αναγράφεται παραπάνω.

Πολιτική ακύρωσης συμμετοχής στο  διαγωνισμό Bachatastars : Σε περίπτωση ακύρωσης της συμμετοχής σας στο διαγωνισμό Bachatastars δεν υπάρχει δυνατότητα επιστροφής χρημάτων .

Πολιτική ακύρωσης δωματίων : Για ακυρώσεις δωματίων μέχρι 30 ημέρες πριν από την άφιξη το ξενοδοχείο έχει δικαίωμα να παρακρατεί ακυρωτικά που ισούνται με την αξία μιας διανυκτέρευσης ανά ακυρωμένο δωμάτιο . Για ακυρώσεις δωματίων από είκοσι εννιά μέχρι επτά  ημέρες πριν από την άφιξη το ξενοδοχείο έχει δικαίωμα να παρακρατεί ακυρωτικά που ισούνται με την αξία δύο  διανυκτερεύσεων  ανά ακυρωμένο δωμάτιο . Για ακυρώσεις λιγότερων από επτά ημερών ή σε περίπτωση μη εμφάνισης το ξενοδοχείο έχει δικαίωμα να παρακρατεί την αξία των συνολικών διανυκτερεύσεων του πελάτη

-Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα αλλαγής ή διαγραφής καλλιτεχνών από το line up μας, χωρίς να έχει ο πελάτης το δικαίωμα ακύρωσης εισιτηρίων γι αυτό τον λόγο.

-Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα προσωπικά στοιχεία που αποκτούν οι διοργανωτές είναι μόνο για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας με τους πελάτες- μέλη του συλλόγου και για την ενημέρωση των μητρώων  του συλλόγου . Η προστασία των προσωπικών δεδομένων θα γίνεται σεβαστή και θα αποφευχθεί η πρόσβαση τρίτων.


Checkout Terms & Conditions

I am aware of the terms of the art-dance community’s “Dance For Life” article of incorporation, which is available on the website www.bachata-king-festival.com, in which I am applying for membership.

Purchase and Registration

For bank transfers the customer bears the cost of extra fees, tax etc., if any apply. Upon completion of the transaction a confirmation email will be send. This is your proof of pay and is to be shown at the registration desk upon arrival at the festival. Passes will be provided at that time, in the form of festival bracelets, to be worn for the entirety of the event. Lost passes will not be replaced and the wearer will be charged for a new ticket in the event of a loss if he/she wishes to continue partaking in the festival’s procedures.

Cancellation policy

Bachata King Festival Cancellation policy:

Name changes can be carried out an any time, up until the festival commences, with no extra charge. 30/06/2018 is the last date at which booking cancellations will be fully refunded. From 01/07/2018 since 31/08/2018 a 50% cancellation fee will be applied. Since 01/09/2018 tickets will not be refunded, only name changes are allowed.

Room booking cancellation policy:

For room cancellations up to 30 days prior to arrival, the hotel holds the right to withhold cancellation fees equal to one night’s price per cancelled room. For room cancellations 29-7 days prior to arrival, the hotel holds the right to withhold cancellation fees equal to two nights’ price per cancelled room. For less than a week prior to arrival or in the event of non-arrival, the hotel holds the right to withhold the total amount paid for the room booking.

Bachata Stars cancellation policy:

In the event of a cancellation of a participation at BachataStars competition, no refund is available.

Other cancellations:

The co-ordinators hold the right to change or remove artists from the line-up. Based on that reasoning, the customer has no cancellation rights.

Privacy policy

Emails and personal details provided to the co-ordinators are strictly used for communication purposes and the community archives’ updates. This includes all clients-members of the community. Privacy will always be respected, and no third members will have access to personal details.